Workflow

In der Druckersprache bezieht sich der Begriff "Workflow" auf den strukturierten und systematisierten Prozess der Verarbeitung von Druckdaten, von der Erstellung bis hin zur Endausgabe. Bei einem PDF-Workflow handelt es sich speziell um einen Arbeitsablauf zur Verarbeitung von PDF-Daten in einer Druckerei. Der Workflow umfasst dabei verschiedene Schritte und kann je nach Druckerei unterschiedlich sein. Üblicherweise beginnt der Workflow mit der Konvertierung der in einer anderen Software erstellten Dateien in ein PDF-Format. Das PDF wird dann durch weitere Verfahren wie Farbmanagement, Trapping und Imposition auf den Druck vorbereitet. Workflowmanagement ist die Steuerung dieses gesamten Prozesses, wobei verschiedene Technologien und Systeme genutzt werden, um die Datenverarbeitungs- und Druckprozesse zu optimieren. Dies betrifft sowohl Netzwerke und angeschlossene Rechner als auch Ausgabegeräte wie Belichter, CTP (Computer to Plate), Proof, Drucker, Druckmaschinen und Weiterverarbeitungsmaschinen. Ziel des Workflowmanagements ist es, den Druckprozess so effizient und fehlerfrei wie möglich zu gestalten, indem Abläufe automatisiert, vereinfacht und ständig verbessert werden. So kann eine qualitativ hochwertige, schnelle und kostengünstige Produktion sichergestellt werden.